Blog · 9 Ekim 2026

Kurumsal Hediye Seti Hazırlama: Ürün, Kutu ve Kart

Kurumsal hediye seti, birkaç ürünün tek bir kutuda, bir kartla birlikte sunulduğu hediyedir; tek tek dağıtılan promosyon ürününden farkı, alıcının eline bir bütün olarak geçmesidir. Bu yazıda bir seti oluşturan üç parçayı sırayla ele alıyoruz: içine girecek ürünler, onları taşıyan kutu ve üzerine birkaç satır yazılan kart.

Kurumsal hediye seti kime ve hangi vesileyle hazırlanır

Set, sayısı sınırlı ve tek tek bilinen alıcılar için hazırlanır: müşteriler ve iş ortakları, işe yeni başlayan çalışanlar, bir etkinliğin konuşmacıları ya da konukları. Vesile de çoğunlukla bellidir: yılbaşı, bayram, kuruluş yıl dönümü, yeni bir iş birliğinin başlangıcı ya da bir projenin tamamlanması.

Alıcı listesi baştan netleşirse geri kalan kararlar kolaylaşır. Kaç set hazırlanacağı, setlerin elden mi verileceği yoksa adrese mi gönderileceği ve herkese aynı setin mi gideceği bu listeden çıkar. Farklı gruplar için içeriği biraz değişen iki ayrı set hazırlamak da sık başvurulan bir yoldur.

Set içeriği: ürünler nasıl seçilir

İyi bir set az sayıda ama birbirini tamamlayan üründen oluşur. Ürünlerin ortak bir kullanım yeri olması seti anlaşılır kılar; birbiriyle ilgisi olmayan çok sayıda ürün kutuyu büyütür ama etkiyi artırmaz. Sık kurulan birleşimler şunlardır:

• Masa başı seti: defter, kalem ve kupa.
• Yolda kullanılan set: termos ya da matara, bez çanta ve anahtarlık.
• Teknoloji seti: powerbank, USB bellek ve kalem.
• İşe başlangıç seti: tişört, defter, kalem ve yaka kartı.
• Yılbaşı seti: ajanda, takvim ve kalem.

Ana ürün ve tamamlayıcılar

Seti bir ana ürün üzerine kurmak işi kolaylaştırır. Alıcının en çok kullanacağı ürün ana parça olur, bütçenin büyük bölümü ona ayrılır; diğerleri onu tamamlar. Ana ürün belli olunca kutunun ölçüsü ve setin genel görünümü de büyük ölçüde belirlenmiş olur.

Renk ve malzeme uyumu

Ürünler farklı malzemelerden olsa bile bir arada durduklarında tek bir elden çıkmış görünmelidir. Bunu sağlamanın yolu renkleri sınırlamaktır: bir ana renk ve yanında nötr bir ikinci renk çoğunlukla yeterlidir. Kurumsal renk her üründe birebir tutmayabilir, çünkü plastik, metal, kumaş ve karton aynı rengi farklı gösterir; yakın tonlar baştan birlikte seçilir.

Kutu: ölçü, malzeme ve iç düzen

Kutu, setin ilk görünen parçasıdır ve ölçüsünü içindeki ürünler belirler. Bu yüzden önce ürünler kesinleşir, kutu sonra ölçülendirilir. Tersi yapıldığında ürünler ya kutuya sığmaz ya da içinde boşluk kalır.

Kutu türleri

Yaygın seçenekler mukavva üzerine kaplama yapılan sert kutu, mıknatıslı kapaklı kutu, oluklu kartondan gönderi kutusu ve ahşap kutudur. Sert ve mıknatıslı kutular elden teslimde, oluklu karton kargoyla gönderimde daha uygundur; ahşap kutu ise alıcının sonradan da kullanabileceği bir parça olur.

İç düzen

Ürünler kutunun içinde yerinden oynamamalıdır. Bunun için ürünlerin biçimine göre kesilmiş sünger ya da karton yuva, bölme ya da kâğıt dolgu kullanılır. Yuvalı düzen en derli toplu görünümü verir ama her ürün için ayrı kesim gerektirir; kâğıt dolgu daha esnektir ve içeriği değişen setlerde işe yarar. Cam ya da seramik ürün varsa koruma ayrıca düşünülür.

Kutu üzerinde baskı

Kutunun kapağına logo sıcak yaldız, kabartma, serigrafi ya da UV baskıyla uygulanabilir; daha yalın bir çözüm olarak baskılı bir kuşak ya da etiket de kullanılır. Kutunun dışında logo yeterlidir; kapağı yazıyla doldurmak gerekmez.

Kart: birkaç satırın işi

Kart, seti bir ürün paketinden hediyeye çeviren parçadır. Üzerinde kimin gönderdiği, hangi vesileyle gönderildiği ve kısa bir teşekkür ya da iyi dilek yer alır. Metin iki üç cümleyi geçmemelidir; uzun bir tanıtım yazısı ya da kampanya duyurusu kartın yerini tutmaz.

Alıcının adının kartta yazması seti kişiye özel kılar. Bunun için isim listesi baskıdan önce, yazımı kontrol edilmiş olarak verilir; her karta farklı isim basılması üretim planına baştan dahil edilir. İsim yazılmayacaksa genel bir hitapla tek tip kart hazırlanır.

Kartın ölçüsü kutuya göre seçilir ve kutu açıldığında ilk görünen yere konur. Kâğıdın kalınlığı ve dokusu kutuyla uyumlu olmalıdır; ince bir kâğıt, özenli bir kutunun içinde zayıf kalır.

Logo ürünlere nasıl uygulanır

Sette her ürünün malzemesi farklı olduğu için tek bir baskı tekniği yetmez: metalde lazer gravür, kalemde tampon baskı, düz yüzeylerde serigrafi ya da UV baskı, tekstilde baskı ya da nakış kullanılır. Bu yüzden logonun hem renkli hem tek renkli sürümü vektörel dosya olarak hazır olmalıdır.

Logonun her üründe aynı büyüklükte ve aynı yerde olması gerekmez; önemli olan ölçülü kalmasıdır. Küçük ve sade bir logo taşıyan ürün daha çok kullanılır. Üretimden önce her ürün ve kutu için logonun yerini ve ölçüsünü gösteren yerleşim onaya sunulur.

Kurumsal hediye seti siparişinde sıra

Bir set birden çok üretim kalemi içerdiği için adımların sırası önemlidir:

• Alıcı listesi, adet ve teslim tarihi belirlenir.
• Ürünler seçilir ve birer örnek üzerinden değerlendirilir.
• Kutu, ürünlerin ölçüsüne göre belirlenir; iç düzen kararlaştırılır.
• Kart metni ve varsa isim listesi hazırlanır.
• Ürün, kutu ve kart için yerleşimler onaylanır.
• Üretim, setlerin toplanması ve teslimat yapılır.

Sürenin uzunluğunu çoğunlukla en uzun süren kalem belirler; özel ölçülü kutu ve kişiye özel baskı takvime ayrıca eklenir. Yılbaşı gibi yoğun dönemlerde ürün ve renk seçeneği daralabildiği için karar erken verilmelidir. Kesin süre, teslim tarihi bildirilerek teklif aşamasında netleşir.

Teslimat ve gönderim

Setler tek bir adrese toplu teslim edilebilir ya da alıcılara ayrı ayrı gönderilebilir. Ayrı gönderimde her set için dış koli, adres listesi ve kırılacak ürünler için ek koruma gerekir; bu, hem bütçeye hem takvime yansır. Gönderim biçimi kutu seçimini de etkilediği için baştan bildirilmelidir.

Sık yapılan dört hata

• Kutuyu ürünlerden önce seçmek.
• Sete çok sayıda ürün koyup her birinin kalitesinden ödün vermek.
• Kartı sona bırakmak ya da hiç koymamak.
• İsim listesini kontrol etmeden baskıya göndermek.

Teklif isterken bize şunları yazın

Aurecort Reklam İstanbul'da, ağırlıklı olarak Kadıköy ve çevresinde çalışır; tabela ve dijital baskıdan tasarıma, promosyon ürünlerinden kurumsal hediye setine kadar reklamla ilgili işleri bir arada yürütür. Kurumsal hediye seti teklif üzerinden hazırlanır. Şu bilgiler yeterlidir:

• Setin kime ve hangi vesileyle verileceği
• Yaklaşık set adedi
• Teslim tarihi
• Logo dosyası ve varsa kurumsal renk değerleri
• Düşünülen ürünler; kararsızsanız set başına bütçe aralığı
• Kutu tercihi ve kartta isim yazılıp yazılmayacağı
• Toplu teslim mi, adreslere ayrı gönderim mi istendiği

Kısa sorular

Kurumsal hediye setinde en az adet var mı?

Ürünlere ve kutuya göre değişir. Hazır ölçülü kutularla az sayıda set hazırlanabilir; özel ölçülü ve baskılı kutu ise belirli bir adedin üzerinde verimli olur. Kesin bilgi teklif aşamasında verilir.

Her alıcıya farklı isimle kart hazırlanabilir mi?

Evet. İsim listesi baskıdan önce verilir ve yazımı kontrol edilir. Ürünlerin üzerine isim yazılması da mümkündür; teknik, ürünün malzemesine göre seçilir.

Setteki ürünleri kendimiz seçebilir miyiz?

Evet. İçerik hazır bir listeden seçilmek zorunda değildir; ürünler alıcıya, vesileye ve bütçeye göre birlikte belirlenir. Kararsızsanız bütçe aralığını bildirmeniz, uygun birleşimlerin önerilmesi için yeterlidir.